邹平县编办以机构编制实名制信息系统为载体，采取“线下线上”相结合的方法，录入了1800余件涉及机构编制事项调整的历史沿革档案，有效实现了机构编制档案电子化管理。

一 是线下认真审核，从“数据上”确保沿革文件详实准确。严格按照“三定”规定确定的主要职责、内设机构及人员编制情况作为基础资料，整理出各机关单位的基础 历史沿革。对各单位名称变更、内设机构调整、编制数增减等机构编制事项，均以编委文件为依据，按照时间顺序，逐一核对，确保机构编制沿革文件信息化所需材 料全面详尽。

二是线下统一标准，从“细节上”确保沿 革文件完整规范。线下对全县机关事业单位历史沿革文件进行分类整理，按单位归档、按类别归类、按时间归序，对纸质材料进行查缺补漏，将遗漏文件进行收集、 整理，重新归档。制作统一的档案盒、编码样式、封面和目录，按时间先后顺序装订成盒，确保机构编制沿革文件整齐、准确，为“线上”机构编制沿革文件扫描录 入打下坚实的基础。

三是线上有序录入，从“使用上” 确保沿革文件检索快捷。在机构编制实名制管理系统内，机构编制沿革文件以发文字号和调整时间为顺序排列，根据沿革文件内容准确体现部门单位机构编制调整事 项变化情况。在数字阅档时，实现了查阅方式由原始资料翻阅向电子信息检索的转变，有效提高了机构编制档案利用效率。

四 是线上动态管理，从“管理上”确保沿革文件同步更新。建立和完善机构编制沿革文件动态管理制度，明确机构编制实名制管理信息系统沿革文件录入流程，紧密结 合机构编制业务工作，对新增机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态管理，确保在发文后3个工作日内录入实名制管理系统，以实现纸质材料和信息数据的 及时、同步更新，始终保持机构编制电子沿革文件数据最新、信息最准、依据最全。